在滇申办国际会议需提供材料
2017年06月28日 15:07   来源:   

主办和承办国际会议应一会一报,请示中包括以下内容:
一、 正文
(一) 国际会议的中英文名称
(二) 主办单位和承办单位的名称。若主办或承办单位有外方参与,需注明英文名称。
1. 主办单位:指制定国际会议的举办方案或计划,负责组织实施、财务管理等重要工作并能够承担举办国际会议民事责任的法人单位(团体)。
2. 承办单位:指接受主办单位委托,负责国际会议的具体业务操作的单位。
(三) 国际会议的议题、主要内容及必要性的说明这是请示中最重要的部分,须说明举办国际会议的必要性以及将产生的效果、成果等。
(四) 举办国际会议的具体时间、地点、会期(天数)。
(五) 如计划邀请省领导出席会议,需注明另文报批。
(六) 会议人数。包括会议总人数和国外代表人数、国别。
如邀请国外部长以上高级官员、国外新闻记者等须予以说明。
(七) 经费。说明经费来源及使用预算。
(八) 国际会议主办单位、承办单位的联系人,联系方式(包括电话、传真、电子邮件等)。
 
二、 附件
(一) 中外人员名单。
(二) 会议日程。
(三) 若会议为联合举办,需提供合办方简介、合办方同意函等材料。

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